{automatización con ia}
Menos teclear, más hacer.
Muchos procesos siguen dependiendo de alguien que lee un documento y copia los datos a otro sistema. Usamos IA para leer, entender y clasificar esa información y la conectamos con tus herramientas para que el proceso funcione solo.
- proveedorProveedor Ejemplo SL99%
- nifB0000000098%
- fecha14/10/202699%
- base1.240,00 €97%
- iva 21%260,40 €97%
- total1.500,40 €99%
- vencimiento13/11/2026revisar · 72%
{en detalle}
La IA lee y entiende; tus sistemas reciben datos limpios.
La mayoría de procesos administrativos siguen el mismo patrón: llega un documento o un mensaje, alguien lo lee, extrae unos datos, decide qué hacer y los introduce en otra herramienta. Es trabajo repetitivo, lento y propenso a errores, y suele recaer en las personas que menos tiempo tienen.
Automatizamos ese recorrido completo. Recogemos la entrada allí donde llega (un buzón de email, una carpeta compartida, un formulario o una API), la IA extrae y valida la información, aplica tus reglas de negocio y la envía al sistema que corresponde. Cada dato queda trazado: de qué documento salió, con qué confianza y quién lo revisó si hizo falta.
No hace falta automatizarlo todo para notar la diferencia. Empezamos por el proceso con más volumen, medimos el resultado con tus propios documentos y ampliamos a partir de ahí. Lo que la IA no resuelve con seguridad llega a una bandeja de revisión, para que tu equipo solo intervenga en las excepciones.
Cualquier formato
PDF, escaneos, fotos, emails, hojas de cálculo o formularios web.
Confianza medida
Cada dato extraído lleva su nivel de confianza y su documento de origen.
Revisión solo en excepciones
Tu equipo valida los casos dudosos, no todos los documentos.
Integrado de punta a punta
Los datos llegan a tu ERP, CRM o contabilidad sin pasos manuales.
{qué incluye}
Todo lo necesario, de principio a fin.
01
Mapa del proceso
Analizamos el flujo actual, su volumen, sus excepciones y el tiempo que consume para decidir qué automatizar primero y qué ahorro esperar.
02
Extracción de documentos
Facturas, albaranes, pedidos, contratos o formularios convertidos en datos estructurados, aunque cada proveedor use un formato distinto.
03
Clasificación y enrutado
Emails, tickets y solicitudes etiquetados por tipo, urgencia o departamento y enviados automáticamente a la persona o al sistema que corresponde.
04
Validación y revisión
Reglas de negocio que comprueban importes, NIF o duplicados, y una bandeja de revisión para los casos dudosos que no bloquea el resto del flujo.
05
Integración con tus sistemas
Los datos llegan a tu ERP, CRM o software de contabilidad mediante integraciones robustas, con reintentos y alertas si algo falla.
06
Métricas de ahorro
Paneles con documentos procesados, precisión, casos revisados y horas ahorradas, para ver el retorno de forma objetiva.
{casos de uso}
Problemas que resolvemos a menudo.
- Facturas de proveedores que llegan por email y se registran solas en contabilidad.
- Pedidos recibidos en PDF o por email que se convierten en pedidos dentro del ERP.
- Una bandeja de soporte que se clasifica, prioriza y asigna automáticamente.
- Contratos analizados para extraer fechas, importes, renovaciones y cláusulas clave.
- Altas de clientes o empleados a partir de formularios y documentación escaneada.
- Reclamaciones e incidencias resumidas y clasificadas antes de llegar a tu equipo.
{proceso}
Un proceso claro, sin sorpresas.
Sabes en todo momento qué estamos haciendo, por qué y cuándo lo vas a ver.
01
Descubrimiento
Entendemos tu negocio, tus procesos y el problema real. Definimos alcance, prioridades y presupuesto.
02
Diseño
Arquitectura técnica, flujos y prototipo navegable antes de escribir una línea de código.
03
Desarrollo
Sprints cortos con demos frecuentes. Ves el avance real, no informes.
04
Lanzamiento
Tests, despliegue automatizado y puesta en producción sin sobresaltos.
05
Evolución
Soporte, mejoras y nuevas funcionalidades a medida que tu negocio crece.
{preguntas frecuentes}
Lo que suelen preguntarnos.
¿Qué precisión tiene la extracción?
Depende del tipo de documento. Medimos la precisión con tus documentos reales antes de ponerlo en producción, y los casos con baja confianza pasan a revisión humana.
¿Funciona con documentos escaneados o fotos?
Sí. Combinamos OCR con modelos de lenguaje para leer escaneos, fotos e incluso formatos que cambian de un proveedor a otro.
¿En qué se diferencia de un RPA tradicional?
El RPA repite clics sobre pantallas fijas y se rompe cuando algo cambia. La IA entiende el contenido, así que tolera formatos distintos y casos nuevos.
¿Qué pasa con los documentos que la IA no entiende?
No se pierden ni se procesan a ciegas: pasan a una bandeja de revisión con los datos que sí se han extraído, y la corrección de tu equipo sirve para mejorar el sistema.
¿Es compatible con el RGPD?
Sí. Tratamos los datos con proveedores que ofrecen garantías contractuales, podemos procesarlos en servidores de la UE y definimos plazos de conservación para cada tipo de documento.
¿Cuánto tarda en notarse el ahorro?
Empezamos por el proceso con más volumen para que el retorno se vea en semanas, no en meses.
{otros servicios}
Todo conectado, en un solo equipo.
Integraciones
Conectamos tu CRM, ERP, e-commerce, pasarelas de pago y herramientas internas para que los datos fluyan solos. Menos trabajo manual y ningún dato duplicado.
Ver servicio
APIs a medida
APIs REST y GraphQL seguras, documentadas y versionadas, listas para que otros equipos construyan sobre ellas.
Ver servicio
Aplicaciones web
Paneles, portales de cliente y herramientas internas. Rápidas, accesibles y fáciles de mantener.
Ver servicio
Plataformas SaaS
Multi-tenant, suscripciones, roles y facturación. Del MVP a producción sin reescribir.
Ver servicio
Apps móviles
Apps nativas para iOS y Android desde una única base de código, conectadas a tu backend.
Ver servicio
Agentes de IA
Asistentes y agentes con LLMs conectados a tus sistemas y documentos: responden a clientes, consultan tu ERP o CRM y ejecutan tareas, con supervisión humana donde importa.
Ver servicio
{contacto}
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